仓库管理系统(WMS)是一项创新，主要充当仓库运营的大脑。它可以管理复杂的仓库任务，例如拣选动作、位置跟踪和库存控制，从而提高整体效率。然而，单靠WMS并不能发挥其全部潜力。基于云的WMS的优势之一是它能够与其他技术和软件无缝集成，从而简化仓库流程，在本文中，我们将解释您需要了解的有关WMS集成的所有信息，从其定义到不同类型，并分享WMS如何帮助您的业务。

一、什么是WMS集成？

仓库管理系统(WMS)是一种简化和集中仓库内所有操作的软件，从收货到发货。WMS是供应链的中心枢纽，可实时查看整个仓库甚至运输途中的库存水平。这种全面的视图不仅限于库存管理。WMS软件为您提供了优化拣选和包装流程、有效的利用资源和生成有价值的数据分析的工具。

仓库管理系统集成，或WMS集成，是将系统连接到其他业务解决方案的过程。

商业软件系统包括企业资源规划（ERP）、分销管理系统（DMS）、客户关系管理（CRM）、会计软件和电子商务平台。

这些集成促进了仓库和其他业务功能之间的无缝通信和数据流，优化了库存管理、订单处理、运输和客户服务。

例如，WMS集成允许您自动更新整个系统中的库存数据，确保库存信息保持准确和一致。

二、5种WMS集成类型

WMS集成涉及将您的仓库管理系统与其他各种业务系统连接起来，以简化操作、增强数据流并优化整体效率。以下是WMS集成的主要类型：

1、会计与ERP集成

会计和ERP集成将您的WMS与会计软件（例如应付账款/应收账款系统）和企业资源规划(ERP)系统连接起来。

这些集成确保财务报告的准确性并反映新的业务活动，例如销售订单和库存变化。

此外，WMS还会自动捕获所有可计费事件，例如接收、存储、挑选、包装和运输费用，并在计费期结束时为每个客户生成发票。

与会计系统集成还允许您快速将发票合并为单个月度报表，然后可以将其发送给客户付款。

2、电子数据交换(EDI)集成

电子数据交换(EDI)集成促进了WMS与贸易伙伴之间业务文档（例如采购订单、发票和装运通知）的电子交换。

这种类型的集成标准化了数据通信，以提高交易速度、准确性和业务效率。这消除了手动数据输入的需要以及与之相关的潜在错误。

3、市场或购物车集成

将WMS与在线购物车和市场相结合，可直接从销售平台简化订单履行流程。

此设置会自动更新WMS和在线市场上的库存水平和订单状态，并通过准确的实时信息提高客户满意度。

例如，如果您有一家电子商店，您可以通过API连接您的WMS，以便在订单到达时自动将订单（包括所有订单详细信息）直接发送到WMS。

4、移动条码扫描

将您的WMS与移动条码扫描相结合，可以让您的系统将扫描的条码识别为不同平台领域（例如库存跟踪和质量检查）的输入。

例如，在挑选过程中，您只需扫描物品的条形码，系统就会立即将其标记为已挑选。

无需手动记录长SKU、UPC或序列号，因为系统只需一次扫描即可捕获所有这些信息。

5、运输承运商整合

运输承运商集成将您的 WMS 与各种运输承运商连接起来，包括 FedEx、UPS、DHL 和 USPS。

这种集成可以自动创建运输标签、跟踪货运并更新订单状态，从而减少人工错误并缩短交货时间。

三、WMS集成的主要优势

WMS集成提供了许多好处，包括简化操作、提高准确性并改善客户服务。

以下是它的一些主要优点：

1、增强库存管理：将您的WMS与ERP系统集成可实现实时库存跟踪。例如，当您在数字店面销售产品时，库存水平会自动在所有平台上更新。这有助于防止销售过剩或缺货。

2、高效的订单处理：将WMS与订单管理系统连接起来，企业可以自动化订单履行流程。例如，当客户下订单时，WMS会立即生成一个拣货清单（仓库拣货员用来履行客户订单的文档），然后分配近的可用库存，从而加快交货时间。

3、提高可视性：所有数据都集中在一个地方，仓库管理人员可以全面了解仓库运营情况。这可以帮助他们在问题升级之前发现潜在问题，优化货物布局和流动，调整人员配备水平以满足需求，并优化库存水平以降低持有成本。

4、提高运输准确性：WMS与运输软件集成，可根据新订单信息自动生成运输标签和文档。此过程可有效地减少手动输入的错误，并提高货运跟踪的准确性。例如，WMS会根据目的地和重量自动选择具成本效益的运输方式，更新系统，然后通知客户。

5、提高客户满意度：WMS和CRM系统之间的无缝集成可以显著增强客户服务。例如，客户服务代表可以访问有关订单状态和库存水平的实时信息，从而能够及时准确地向客户提供订单更新信息。

6、成本控制和财务洞察：将WMS与财务软件集成有助于准确跟踪与仓库运营相关的成本，例如人工、仓储和运输。例如，通过分析WMS和财务系统的数据，您可以确定浪费发生的领域，例如过多的包装材料或仓库空间利用效率低下。